Equmenia gamings LANguide


Att anordna ett LAN kan vara klurigt, särskilt om det är första gången.
Här ger vi en guide med praktiska tips och förslag på hur man kan tänka när man ska genomföra ett LAN i sann Equmenia-anda.

LANguiden är indelad i tre kategorier

Läs guiden i sin helhet eller hoppa mellan kategorierna och leta efter just den sektionen du är intresserad av.

Förhållningssätt
Åldersgränser
Regler

Lokalen
Borden
Inredning
Kabeldragning
Nätverk
El

Kommunikation
Övernattning
Brandsäkerhet
Packlista
Schema
Mat
Aktiviteter
Gudstjänst / Andakt
Turneringar
Krisplan


Vill du bolla tankar är gamingkoordinatorn mer än villig att snacka LAN via kontaktuppgifterna längst ner på sidan.

Del 1

Övergripande riktlinjer

Equmenia gaming är en del av Equmenia och delar därför visionen att Equmenia ska vara en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus.

Vårt ledord
Med Jesus som förebild vill vi arbeta för en sund och givande gamingkultur.

Rekommenderade förhållningssätt för LAN-arrangörer

Arrangemangen ska vara en öppen och välkomnande plats, där deltagarna ska känna sig trygga, trivas och få utrymme att utvecklas efter egen vilja och förmåga. En stor fördel med gaming är att den kan utövas av människor med helt olika förutsättningar. Vi har chansen att inkludera väldigt många.

Jobba aktivt mot kränkningar och påminn alla om att vara förebilder och en bra kompis. Alla deltagare behöver också ta individuellt ansvar för hur vi beter oss mot våra med- och motspelare. Bara för att vi träffas över internet förändrar inte det hur vi ska bete oss mot varandra. När vi spelar online ska vi behandla våra medspelare och motspelare med respekt oavsett om man är duktig eller nybörjare på spelet. 

Främja en god hälsa med goda matvanor och erbjud balanserade måltider. Equmenias arrangemang ska alltid vara helt alkohol- och drogfria. Läs Equmenias hållbarhetspolicy.

Planera för någon form av undervisning och/eller samtal om de negativa och positiva effekterna av gaming, våra internetvanor som tex sociala medier och streaming, gamingberoende och porrmissbruk.

Resurser finns inom Equmenias verksamhet Suntprat.

Ge tillfälle för fördjupning av tro och gemensam tillbedjan i form av andakt eller gudstjänst.

På LAN-arrangemang som Equmenia anordnar bör eventuella sponsorer väljas med omsorg så att de inte tydligt går emot Equmenias policys och värderingar.

Åldersgränser

Åldersgränser så som PEGI eller ESRB tittar på olika saker och värderar dem olika högt. Allt från våld, sexualisering, droganvändning läggs olika vikt vid.De tar inte hänsyn till kommersiella intressen som medvetet designar digitala plattformar för att skapa beroende och manipulera användarnas beteende. Allt för att man ska spendera så mycket tid och pengar som möjligt på plattformarna. 

Till exempel är mobilspelet Candy Crush ett av de mest spelade spelen bland vuxna. Det är en kopia av ett casinospel och ett av de mest vinstdrivande spelen någonsin. Detta spel har ingen åldersgräns, medan till exempel Minecraft har en åldersgräns på 12+. PEGI och ESRB kan alltså vara en vägledning men en bättre väg är att föra samtal tillsammans med deltagare.

Här är några punkter som ni kan ha med i sådana samtal.

Många onlineplattformar såsom Steam, Discord och sociala medier har åldersgräns på 13 år. När vi har tillgång till internet har vi tillgång till allt negativt och skadligt som finns på internet. Många unga finns idag ändå på dessa plattformar, ofta tack vare att det sker ett stort socialt utbyte mellan vänner. Vi tror det är bättre att vara nyfiken och involverad i allt ungdomar gör på internet och tillsammans samtala och utforska vägar för att nå målet om ett sunt förhållande till internet och gaming.

När LAN arrangeras är det svårt att lägga ansvaret hos ledarna för vad ungdomarna spelar. Ansvaret ligger hos ungdomarna tillsammans med sina föräldrar.

Med det sagt är det rimligt att ledarna före LANet pratar igenom om det är vissa spel som inte får förekomma. Det är viktigt att i förväg vara tydlig med vilka riktlinjer och regler som gäller och uppmuntra till ett sunt spelande.

Vid upptäckt av något som bryter mot LANets regler uppmanar vi till konstruktiva samtal där ledarna är tydliga med deras uppfattning kring varför spelen/sidorna är negativa samt att lyssna på vad som sägs från deltagarnas sida. Hur man väljer att gå vidare är något som de ansvariga ledarna bör ha bearbetat innan LANet.

Förslag på regler

Här är en lista på regler som kan kopieras rakt av eller justeras enligt era behov.


Texten inom parentes riktar sig till dig som läser.

  • (LANets åldersgräns)
  • Åldersgräns för spel på LAN: Ansvaret ligger på deltagare eller omyndig deltagares vårdnadshavare. Som ledare kan vi inte ta ansvar för vilka spel som spelas på varje individuell dator. Vi som arrangör uppmanar till ett sunt spelande. Var den gränsen går är inte svartvit men vi förbehåller oss rätten att tillsammans med deltagarna bedöma lämpligheten i de spel vi ser spelas.
  • (Eventuellt förbjudna spel)
  • Se till att dina spel är installerade och uppdaterade på förhand. Vi vill undvika onödig belastning av nätverket som kommer att ge alla en sämre upplevelse.
  • Vi vill främja god hälsa och goda matvanor. Ät ordentligt och sov när du behöver det. (Tänk till på vilka regler ni vill ha kring energidryck, t.ex. 15-års åldersgräns råder för att köpa energidryck.)
  • LANet är alkohol- och drogfritt.
  • Det är inte tillåtet att dela eller ta del av pornografiskt, rasistiskt eller nazistiskt innehåll, varken i spel eller på hemsidor.
  • Vi använder ett vårdat språk för allas trevnad. Inga kränkande eller diskriminerande kommentarer.
  • Deltagaren ansvarar för att ta med kablar och utrustning av god kvalitet och utan skador. Detta är viktigt för att undvika skador på personer och material.
  • Den som inte följer dessa regler kan bli avvisad från LANet.

Del 2

Praktiska tips

Här går vi igenom de praktiska aspekterna av att anordna LAN. Vi ger tips kring lokal, kabeldragning, nätverk och el.

Hur kommunicerade pirater innan internet?
Pier‑to‑Pier networking.

Lokalen

Saker att tänka på kring din LAN-lokal är:

  • Utrymme för bord och stolar, finns det utrymme för så många platser som ni behöver? 
  • Fixa många sopkärl med källsortering för att få undan skräp lätt. Det ska vara lätt att slänga sitt skräp.
  • Var nödutgångar finns, att de inte blockeras och att det är lätt att utrymma lokalen
  • Mörkläggning i lokalen, hur täcker ni för fönster?
  • Ventilation, har lokalen tillräcklig ventilation för både människor och datorer?
  • Temperatur, många datorer och människor genererar mycket värme. Går det att sänka termostat och minska onödig uppvärmning av lokalen är det att föredra för att spara energi.

Såhär anpassar ni borden för LAN

I denna guide utgår vi från en ”modul” med två bord som sätts ihop längs längs långsidan och utgör fyra datorplatser. Förslagsvis är en datorplats minst 80-100 cm bred. Ett typiskt bordsmått är ungefär 160×90 vilket gör att två ihopslagna bord, med en markering i mitten av borden, utgör en modul med fyra platser.
 
Modulerna sätts mot varandra och bygger rader för att placera ut datorplatserna. Tänk på att du vill dra både el och nätverkskablar under eller över borden så placera borden strategiskt i lokalen.

Inredning

Det är mycket värt att tänka på hur ni inreder lokalen. Här kommer några tips.

  • Mycket ledlampor med färg gör mycket för stämningen i rummet. Sätt lampor som lyser upp väggar lite här och där.
  • Ljusslingor och ledlister skapar också snygg interiör.
  • Kolla efter merch och annat gamingrelaterad utsmyckning som man kan klä lokalen med.
  • Skriv ut affischer med LANets logga som ni kan sätta upp lite överallt. Det gör att ni “brandar” lokalen.
  • Kanske finns det någon som kan 3D-printa inredning som passar just ert arrangemang.

Kabeldragning

Tänk på hur ni vill lägga kablarna innan ni börjar möblera. Ett generellt tips är att en kabel som är längre än tre meter bör vara förankrad och/eller skyddad på något sätt. Detta är särskilt viktigt om den ligger på golvet där man inte ser hur man sträcker ut fötterna, men också viktigt om de ligger på bordet för att minska stökigheten. Det är jättetråkigt om någon ofrivilligt drar ur en kabel och flera datorer stängs av.

Det finns en mängd sätt att skydda och fästa en kabel. Här kommer några tips:

Funkar bra för att binda ihop kabeln till något annat, t.ex. en annan kabel eller en stång. Inte särskilt stark. Sätt inte på känsliga/fina ytor då billigare tejp kan lämna klister efter sig.

Funkar oftast bra på de flesta ytor. Se bara upp med ytor som är känsliga/fina då gaffatejpen ibland släpper ifrån sig klister som kan vara svårt att få bort.

Kan finnas i både kardborre eller gummiband. Lite dyrare alternativ som går att återanvända.

Ett bra alternativ att använda där man vill dra flera kablar.

När man behöver dra många kablar längs med golvet där folk ska passera.

Nätverk

Kolla nätverket i lokalen där ni är. Tänk på att ju fler enheter som är uppkopplade desto segare kommer uppkopplingen att bli. En rekommendation är att ni har en fiberuppkoppling med låg latency (Se inforuta längre ner). Hur hög hastighet ni behöver beror på hur många enheter som ska dela på uppkopplingen.

Om internet är segt går det inte att utföra ett LAN då nästan alla moderna spel kräver en uppkoppling. Tänk också på att eventuellt begränsa hur mycket bandbredd varje enhet kan nyttja. Oftast är latency viktigare än hastighet till varje enskild enhet. En begränsning i bandbredd gör att om någon börjar ladda ner en stor uppdatering till ett spel så minskar risken att nätet dör för andra deltagare.

Generella rekommendationer kring antal uppkopplade datorer/konsoler och hastighet på uppkoppling under ett LAN

1-10 personer – 100Mbit/s
10-25 personer – 250Mbit/s
25-50 personer – 500Mbit/s
50 eller fler – 1 Gbit/s

Öka hastigheten tillfälligt!

De flesta internetleverantörer kan öka hastigheten temporärt under själva eventet om ni inte har behov av lika hög uppkoppling resten av tiden. Kontakta din internetleverantör.

När ni sätter upp ert LAN så behöver alla ha tillgång till nätverksswitchar som man sätter nätverkskabeln i. Se till att era switchar gärna klarar av högre hastighet än den gemensamma internetuppkopplingen så att inte det blir en onödig flaskhals i er infrastruktur.

Wifi är också viktigt att kunna koppla upp till för att spela. Se till att ni har Wifi-accesspunkter som klarar av många uppkopplade enheter samtidigt. Vid behov kan ni begränsa hastigheten på trådlösa enheter till förmån för enheter uppkopplade med kabel.

Ett tips på nätverksgränssnitt är ett märke som heter Unifi/Ubiquiti. Om man köper in deras system finns det smidiga verktyg för att både kontrollera och justera bandbredd för alla deltagare.

El

Att beräkna vad varje datorstation drar är lite klurigt eftersom det beror på vilka komponenter man har i datorn och vad man gör på datorn vid ett givet tillfälle. Men generellt sett kan man räkna med mellan 200-600 watt per för varje datorstation. Konsoler och bärbara datorer drar lite mindre, räkna med mellan 150-250 watt per sådan enhet. 

Se till att inte överbelasta någon FAS utan fördela den på flera faser och/eller säkringar.

Watt is happening?

För att beräkna effektåtgången använder man följande formel:
Effekt (W) = Spänning (V) × Ström (A)

På en säkring på 16 Ampere kan det kopplas sex enheter som drar 600 watt eller 18 enheter som drar 200 watt.

På en bordsmodul är det bra att ha en grendosa med åtta uttag. Se också till att varje modul har en säkring eller överspänningsskydd. Antingen i själva grendosan eller om det sitter i en egen jordfelsbrytare. Undvik grendosor med strömbrytare, det är lätt att råka stänga av dem.

Om ni ska koppla upp många datorer så är det bäst om ni kollar att det finns 16 eller 32 Ampere uttag, 3-fas som man kopplar upp till byggcentraler. Då har man mycket mer el än i ett vanligt 230v uttag och det finns minskad risk att hela lokalen förlorar strömmen.

För att vara på säkra sidan kan man köpa en elmätare om man vill ha koll på hur mycket ström som går.

Del 3

Evenemanget

Det krävs en hel del administration och kommunikation kring ett LAN. Här kommer några tips och idéer kring själva evenemanget.

Wah! Yahoo! /Mario

Kommunikation

Innan LANet behöver man tänka igenom vilken typ av information som behöver komma ut till deltagarna innan, under och efter LANet. Det är alltid bra att ha en hemsida att hänvisa till och som kan uppdateras när informationen behöver kompletteras eller ändras. Om man inte har möjlighet att skapa en egen hemsida kan man använda sig av kalendern på Equmenias hemsida och be Equmenia skapa ett evenemang åt er. Kalendern hittar du här.

Info som är bra att ha med:

  • Max antal datorplatser
  • Sista anmälningsdagen
  • Preliminärt program
  • Sovmöjligheter
  • Packlista
  • Om kiosk kommer finnas
  • Dela arrangemanget i era sociala medier.
  • Prata om det på gudstjänster.
  • Skicka ut info i nyhetsbrev/mejl.

Sätt ihop ett anmälningsformulär. Om du använt dig av Equmenias kalenderhändelse för att skapa ett evenemang kan man också lägga till ett anmälningsformulär där. Annars finns det lätta verktyg att använda i Google formulär eller Microsoft Forms. Lämplig information att samla in vid anmälan:

  • Namn
  • Ålder
  • Medlem i Equmenia
  • Specialkost
  • Annat som kan vara bra för arrangörer att veta (t.ex. funktionsnedsättning)
  • Kontaktuppgifter till närstående i händelse av nödsituation

Där är det också lätt att ta med godkännande av LANets regler samt medgivande till att bli fotograferad och filmad för marknadsföring av framtida LAN. Här är några förslag på regler att godkänna och text kring insamlande av material för marknadsföring

Hantering av personuppgifter. Vi sparar dina personuppgifter för att planera och genomföra LANet. Efter LANet sparas endast kontaktuppgifter för att skicka ut ev. upplysningar om kommande evenemang. Är du under 18 måste även dina vårdnadshavare godkänna hantering.

(Svarsalternativen utformas med “Ja”)

Film och foto kommer att användas/publiceras med stöd av den rättsliga grunden ”Intresseavvägning”.

Deltagarna har rätt att invända mot fotograferingen på plats. Deltagarna har rätt att i efterhand invända mot en bildpublicering. Deltagare behöver då meddela vilken bild som ska tas bort. Kontakta ansvarig på plats om du har invändningar.

Mer info om GDPR
Besök Equmenias sida om GDPR

  • Skriv ut affischer med schemat för evenemanget och sätt upp på lämpliga platser.
  • Skriv ut affischer med reglerna och sätt upp på lämpliga platser.
  • Skriv ut affischer med WiFi-namn och lösenord och sätt upp på lämpliga platser.
  • Skriv ut affischer för swishnummer, kioskinnehåll och annan info som ofta efterfrågas.

Övernattning

Övernattning brukar ingå i ett LAN. Lokalen ni befinner er i sätter såklart gränserna för huruvida en övernattning är möjlig. Kolla alltid med fastighetsägaren om det är godkänt att övernatta i lokalen och vilka rutiner som gäller. Det är att föredra att det finns ledare som sover med deltagarna för att säkerställa att det är lugnt och säkert i sovsalarna.

Armband till de anmälda är en tydlig och bra hjälp för ledare att se vilka som är deltagare och vilka som bara hänger runt. Det är en trygghetsaspekt.

Brandsäkerhet

Om övernattning sker i lokaler som vanligtvis inte är anpassade för det bör det anmälas till den lokala räddningstjänsten. Sök efter termen “tillfällig övernattning” för att göra en anmälan. Det hjälper räddningstjänsten att få viktig information på förhand om det skulle hända något i samband med övernattningen.

Här är ett exempel från räddningstjänsten i syd.

Tänk i övrigt på brandsäkerheten som helhet i lokalen, både på dagen och under natten. 

  • Håll nödutgångar fria under hela evenemanget. 
  • Räkna på att varje deltagare ska kunna sova och ha prylar på minst 3-4 kvm.
  • Ansvariga ska ha koll på utrymningsvägar och brandsläckningsutrustning och veta om vad som gäller vid en utrymning.
  • Ange tydlig uppsamlingsplats.

Förslag på packlista

  • Dator
  • Skärm
  • Mus
  • Musmatta
  • Tangentbord
  • Headset
  • Nätverkssladd, (längd beror på hur många switchar ni har)
  • Grendosa
  • Något mjukt att sitta på
  • Snacks
  • Sovgrejer
    • Luftmadrass
    • Sovsäck
    • Kudde
    • Necessär
    • Handduk

Schema

När man planerar upplägget på ett LAN så föreslår vi att man inte tänker som vid ett vanligt läger med mycket aktiviteter inplanerade. Generellt vill man inte avbryta gamingsessioner i onödan eftersom att många spel utgör matcher mellan 20-40 minuter. Det är viktigt att vara tydlig och gärna påminna deltagarna om när man har obligatoriska schemapunkter.

03.00 Läggdags
08.00 LAN
13.00 Lunch
16.00 Aktivitet
18.00 Middag
19.00 Gudstjänst
20.00 LAN

Självklart börjar inte första dagen så tidigt, men gamers brukar generellt vara uppe länge och kl 03 kan vara en lämplig tid att avsluta en LAN-dag. De flesta LAN har inga läggningstider utan man tävlar om vem som ska vara uppe längst. Detta är inget vi rekommenderar. Det är viktigt med sömn för att orka spela och må bra. Därför är det bra att man sätter en sen tid då alla ska gå och lägga sig, med möjligheten att gå upp tidigt. Det ger incitament till de som vill sova att få sova och de som inte vill sova får ändå lite sömn och kan gå upp tidigt igen för att fortsätta.

Mat

Vi föreslår att alla samlas för ett ordentligt lagat mål om dagen. Utöver det är det bra om det finns tillgång till flera mikrovågsugnar och kylskåp så att deltagarna kan fixa sin egen mat. Ofta blir det mycket godis, chips, läsk och mikropizzor. Det är en del av LANkulturen som kanske inte är så sund, men om man har ett ordentligt mål mat om dagen ökar det chansen för ett mer hälsosamt LANande. Utöver det är det bra om det finns mackor och annat som man kan äta lite närsomhelst.

En kiosk brukar vara ett uppskattat inslag som också kan ge lite inkomster till arrangemanget. 

Aktiviteter

Rörelsebaserade aktiviteter är bra för att byta miljö för en stund samt för att aktivera kroppen. Vi mår bra av att röra på oss och det blir mycket stillasittande aktiviteter på ett LAN. Därför rekommenderar vi minst en sådan obligatorisk aktivitet per dag. Förslag på aktiviteter:

Besök Equmenias Idébank för många fler idéer på aktiviteter utomhus och inomhus.

Det är ofta trevligt att öppna upp LANet för allmänheten. Det brukar bli en trevlig plats att hänga på och då kan det vara extra trevligt att skapa förutsättningar för andra aktiviteter. Här är en lista på förslag som kan öka kvalitén på hänget.

  • Pingisbord är nästan obligatoriskt om det finns möjlighet. Det är en bra aktivitet för att uppmuntra rörelse mellan spelsessionerna.
  • Biljard
  • En öppen TV-spelsplats med soffor
  • Brädspel med bord att spela på
  • Rollspelsbord där folk kan sitta och spela rollspel
  • Pyssel, t.ex. pärlplattor
  • Storbildsskärm utöver LAN lokalen som kanske visar någon turnering eller annat.

Gudstjänst / andakt

Att ha gudstjänster och samlingar där man kan få möta Gud, få undervisning om livet med Jesus och lovsjunga tillsammans är en viktig del av Equmenia-LAN. Vi vill att vår tro ska få prägla det vi gör och vi tror att Jesus vill möta oss även när vi är på LAN.

Upplägget och längden är upp till arrangören själv och här finns också en mängd tips att hämta från Equmenias idébank. Det finns allt ifrån färdiga andakter till enkla mallar som man själv fyller med innehåll.

Turneringar

Turneringar brukar vara ett uppskattat inslag på LAN.
Ett enkelt upplägg kan vara en turnering i något TV-spel, t.ex. Mario Kart.

En turnering i andra spel kräver lite mer arbete då det är viktigt att resultaten bokförs och kontrolleras för att det ska bli rättvist. Räkna med att det krävs några ledare som håller koll på det administrativa kring en mer avancerad turnering.

Om man följer turneringen utifrån kan det vara kul att se hur det går. Här är ett tips på en bracket-generator som visualiserar turneringens gång.

Krisplan

När det uppstår en kris behöver ledande personer veta hur man hanterar den på ett rätt sätt för att inte förvärra krisen. Därför kan det vara bra att vi på förhand har pratat igenom hur vi agerar vid uppkomsten av någon form av kris.

Här finns instruktioner om hur en krisplan skrivs.

Här kan du läsa mer om Equmenias trygghetspolicy.

GG!

Vi på Equmenia gaming önskar dig ett stort lycka till med ditt LAN och hoppas att det blir ett lyckat arrangemang med glädje, gemenskap och tro.

Du kan alltid höra av dig till oss om du har fler frågor.

Gå antingen med i vår discord eller kontakta koordinatorn för Equmenia gaming.

Kontakt

Linus Linbro

Föräldraledig. Koordinator Equmenia Gaming

linus.linbro@equmenia.se