Nyårsfirande 25/26

30 december – 1 januari bjuder Equmenia Mitt in till nyårsfest i Tierp!

Det kommer inte att bli något nyårsläger på Sjövik i år, istället bjuder Equmenia Mitt in till en storslagen nyårsfest i Borgenkyrkan i Tierp.

Vi startar tisdag den 30 december klockan 18:00 med middag. Vi avslutar med gemensam brunch torsdag den 1 januari och det blir hemresa klockan 12:00.

Resa

Du tar dig till och från nyårsfesten på egen hand. Prata med din ledare om samordning av resor från din förening/ort. Borgenkyrkan ligger på gångavstånd från tågstationen i Tierp.

Hur vi sover

Vi kommer att sova på golv i kyrkan. Ta med liggunderlag/madrass eller något annat att sova på. Om du tar med en luftmadrass, tänk på att ta med en filt eller något annat att lägga på för att isolera mot kylan underifrån. Du behöver också ta med dig kudde och täcke eller sovsäck.

Kostnad

Nyårsfesten kostar 425kr för dig som är medlem i en Equmeniaförening i Region Mitt (kolla gärna med din ledare ifall du är medlem om du är osäker) och 475kr för övriga. Kostnaden betalas via Swish på plats på nyårsfesten, en förälder kan swisha hemifrån i samband med att du checkar in om du inte själv kan swisha. Vill du betala på annat sätt meddela detta i anmälningsformuläret.

Alla som är medlemmar i en Equmeniaförening i Equmenia Mitt kan vid behov söka pengar ur Equmenia Mitts läger- och arrangemangsfond för att sänka deltagaravgiften. Man kan söka både mindre och större bidrag, upp till halva deltagaravgiften.

Policy kring läger- och arrangemangsfonden

Ansök om pengar ur läger- och arrangemangsfonden här

Lägerpolicy

Även om det inte är ett läger kommer Equmenia Mitts lägerpolicy att gälla under arrangemanget. Alla som åker med på nyårsfirandet måste godkänna policyn. Godkännandet görs i anmälan.

Alla Equmenia Mitts läger är drogfria. Till droger räknas alkohol och i övrigt drogklassade preparat. Energidryck, koffeintabletter och liknande uppiggande medel är inte tillåtna. Nikotinprodukter får inte användas av personer under 18 år. Icke tillåtna preparat/drycker/tabletter eller liknande kommer att beslagtas av ledare och lämnas inte tillbaka. Behov av receptbelagda läkemedel ska kunna styrkas.

När du anmäler dig till lägret förväntas du delta på hela lägret. Behöver du göra undantag från detta kontakta lägerchefen för godkännande. Som lägerdeltagare förväntas du delta i lägrets program och följa lägrets regler.På lägret vistas endast de som är anmälda lägerdeltagare och besökare är inte tillåtet. Lägerchefen kan bevilja undantag från besöksregeln. Till vissa läger bjuder vi in till en besöksdag. Information om detta framgår i så fall i lägerinformationen.

Anmälan till lägren är bindande. Vid frånvaro på grund av sjukdom dras 75% av kostnaden tillbaka mot uppvisande av sjukintyg. Vid övrig frånvaro betalas full avgift, undantag kan beslutas av lägerchef. Om någon inte skulle betala sin avgift för deltagande kommer man efter två missade deltagaravgifter att stängas av från Equmenia Mitts läger. Avstängningen gäller till dess att skulden är reglerad.

Deltagare som inte följer denna policy riskerar att bli hemsänd på egen bekostnad. Lägerchef har mandat att skicka hem deltagare även i andra situationer, exempelvis om man missköter sig genom att skada sig själv eller andra eller upprepat inte följer lägrets regler.

Anmälan

Klicka här för att anmäla dig till nyårsfesten

Klicka här om du var anmäld till nyårslägret men inte vill åka på nyårsfesten.

Sista anmälan är söndag den 14 december!

Du kan åka som deltagare fram till att du har tagit studenten.

Det finns begränsat antal platser på nyårsfirandet. De deltagare som var anmälda till nyårslägret har förtur. Deltagare som tillhör en Equmeniaförening i Region Mitt kommer att prioriteras om nyårsfirandet blir fullt. Kommer du från en annan Equmeniaregion eller tillhör en annan förening kan du göra en intresseanmälan via anmälningslänken ovan. Du kommer då att bli kontaktad när anmälningstiden gått ut och får veta om du har fått en plats på lägret eller inte.

Avanmälan

Det går att avanmäla sig fram till och med 14 december, efter det är anmälan bindande. Vid sjukdom betalas 75% av avgiften tillbaka mot uppvisande av sjukintyg. Vid övrig frånvaro betalas full avgift.

Mer info

Det kommer ett informationsmejl med packlista och annat du behöver tänka på inför nyårsfirandet cirka en vecka innan arrangemanget startar. Får du inget mejl, kontakta Emma Gunnarsson eller regionpersonalen.

Ledare och funktionärer

Alla ledare och funktionärer som åker med på nyårsfirandet ska ha gått ”Trygga möten” eller motsvarande utbildning någon gång de senaste tre åren. Om du ska åka som ledare eller funktionär och inte har gått Trygga Möten finns flera ett digitalt tillfälle kvar under hösten.

Digitalt tillfälle 15 december

Alla ledare och funktionärer ska också ha visat upp utdrag ur belastningsregistret någon gång de senaste tre åren. Om du inte har visat upp utdrag från belastningsregistret för regionpersonal eller ordförande/ansvarig i din Equmeniaförening kan du beställa ett utdrag och ta med till nyårsfesten. Du beställer utdraget från polisen https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/

Frågor?

Prata med din ledare eller kontakta

Huvudansvarig: Emma Gunnarsson, emma@bkgavle.se 076-005 23 74

Regionpersonal: Josefin Gunger, josefin.gunger@equmenia.se 073-566 92 58