Nu finns handlingarna till riksstämman att läsa. Där står vad som hänt tidigare, vilka som är föreslagna att väljas in i styrelsen och den föreslagna verksamhetsplanen, alltså vad det är tänkt att Equmenia ska satsa på framöver.
Det blir lättare och roligare att hänga med på riksstämman om du som ombud läst och satt dig in i handlingarna innan stämman.
Tips till Equmeniaföreningens styrelse!
När ni väljer ombud till stämman ger ni dem mandat att yttra sig och rösta för föreningens räkning. Även om det finns en dagordning för stämman kan ingen veta i förväg exakt hur förhandlingarna kommer att utveckla sig. Därför måste ombuden vara fria att fatta egna beslut utifrån vad som händer på plats. Samtidigt är skönt för ombuden att veta hur ni som förening tänker i olika frågor. Här är några tips på hur ni som styrelse kan hjälpa era ombud att komma förberedda till stämman:
1. Läs handlingarna
Det är bra om styrelsen har tittat igenom handlingarna och vet vilka beslut som ska fattas. Kanske kan ni dela upp och läsa några sidor var?
2. Ta upp handlingarnas frågor på ett möte
- Ta lite tid på ett styrelsemöte att prata igenom de frågor som kommer att komma upp på stämman tillsammans med era ombud. Finns det någon fråga som ni känner extra starkt för eller där ni vill skicka med något särskilt med ombuden?
- Hinner ni inte ha ett styrelsemöte innan stämman? Kanske kan ni i alla fall ses några stycken, t.ex. ordförande och kassör tillsammans med ombuden, för att titta igenom handlingarna.
- Finns det någon fråga i handlingarna som ni skulle vilja ta upp bland era medlemmar? Fundera på om ni hinner kalla till föreningsmöte, eller ta upp frågan i era olika grupper.
3. Fixa snacks
Att lyssna koncentrerat och delta på flera timmars förhandlingar kräver energi. Ta reda på vilket som är era ombuds favoritsnacks och skicka med en liten påse med godsaker som de kan ladda batterierna med.
4. Be för ombuden och stämman
Glöm inte att finnas med i bön! Kanske finns någon i föreningen eller församlingen som särskilt kan be för ombuden och de beslut som ska fattas under stämmohelgen.
Digitalt möte med Equmenias ordförande
Den 9 november 18.00 hålls ett digitalt möte med Equmenias ordförande Tilly Liman och Carl-Ruben Sjulander där de går igenom handlingarna. Ett perfekt sätt att få bra koll på vad som kommer hända på stämman och att ställa alla frågor! Länk till mötet kommer att publiceras på rikstämmans sida.
