Statistik

En bidragsgrundande lokalförening tillhör Equmenia, har godkända stadgar, har ett uppdaterat medlemsregister, valt att utgöra bidragsgrund för Equmenia samt att minst 60 % av medlemmarna är mellan 6-25 år. Om något av det saknas så är er förening inte bidragsgrundande och har inte rätt till verksamhetsbidrag från Equmenia.

Om ni har medlemmar med skyddad identitet så ska ni inte föra in dessa i Arken. Ni kan ändå räkna in dessa bland era medlemmar, men ni ska se till att de inte finns med på några listor! När ni sedan rapporterar era medlemmar lägger ni in antalet manuellt i samband med statistikrapportering. Vid en kontroll behöver ni kunna tala om vad det är som gör att siffrorna skiljer sig åt.

När det gäller personer utan personnummer hanteras de på olika sätt i Arken beroende på vilken status eller typ av identitetsbeteckning de har:

• En person som är ”papperslös” är en person som av olika anledningar inte är registrerad hos någon svensk myndighet och har därför ingen identitetsbeteckning. Vår rekommendation är att dessa hanteras på samma sätt som en med skyddade personuppgifter och alltså inte registreras i Arken.
  
• Samordningsnummer har liknande format som ett personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX) med skillnaden att på siffrorna för dagen har det plussats på 60. Dessa kan läggas in som vanligt i Arken med sitt samordningsnummer och personens adressuppgifter kommer uppdateras automatiskt via folkbokföringen. Om personen sedan får ett personnummer kommer även det uppdateras automatiskt.
  
• LMA-nummer får en asylsökande i väntan på beslut och detta nummer kan inte läggas in i Arken. Ni kan lägga in födelsedatum och adressuppgifter manuellt men på grund av att uppgifter inte uppdateras automatiskt via folkbokföringen samt för att undvika att personen läggs in flera gånger rekommenderas att dessa inte läggs in i Arken.

De föreningar som bara är anslutna till Equmenia väljer Equmenia. De föreningar som tillhör flera riksorganisationer kan bara vara bidragsgrundande för en riksorganisation och behöver då välja vilken organisation som den vill utgöra bidragsgrund för.

Antagna stadgar ska skickas till Equmenia och godkännas av Equmenias styrelse innan årets slut för att de ska räknas som godkända.

Av godkända stadgar framgår föreningens namn, var föreningen bedriver sin verksamhet, att föreningen tillhör riksorganisationen Equmenia, vilka som kan bli medlemmar och hur, samt att det är medlemmarna som beslutar om föreningens stadgar, verksamhet och ekonomi och väljer styrelse. Alla medlemmar ska vara valbara in i styrelsen utan krav på församlingstillhörighet. Stadgarna ska visa att föreningen är självständig. Det betyder att det gärna får framgå i stadgarna att föreningen och församlingen samarbetar, men föreningen lyder inte under församlingen och fattar sina egna beslut.   Läs mer om stadgar

Samtliga redovisade medlemmar ska finnas uppförda i ett medlemsregister. Av medlemsregistret ska det framgå föreningens namn, vilken period medlemskapet avser, varje persons namn, födelsedatum, kön, adress och datum för ställningstagande av medlemskap under kalenderåret. Aktivt ställningstagande till medlemskap ska sträcka sig till och med eller över den 31 december respektive år för att räknas med. Observera att om någon/några medlemmar har skyddad identitet ska samtliga uppgifter om dessa medlemmar utelämnas. Sänd aldrig vidare uppgifter om sådana personer till Equmenia. Läs mer om Arken här.

Här anger ni antalet medlemmar föreningen hade den 31 december. De medlemmar ni anger ska finnas med i ert medlemsregister, och underlag för ställningstagande för medlemskap ska kunna uppvisas vid eventuell granskning. Underlag för ställningstagande för medlemskap kan vara antingen namnunderskrift, underlag för betalning av medlemsavgift eller båda två. Vad som gäller för din förening regleras i era stadgar.

Scoutavgiften är 117 kr per scout. Det är avgiften Equmenia betalar per scout för att få vara medlem i Scouterna och förmedlas direkt vidare till Scouterna.

Alla föreningar betalar en medlemsavgift till Equmenia på 100 kr för varje person som var medlem i föreningen den 31 december. Avgiften används till att bekosta Equmenias verksamhet och personal.

Det finns ett högkostnadsskydd på 7 000 kr för ej bidragsgrundande föreningar. Dessutom finns ett högkostnads-skydd på 5 000 kr, för föreningar med för många medlemmar under 6 år och om det är den enda punkten föreningen inte uppfyller för att bli bidragsgrundande.

Alla bidragsgrundande föreningar får ett verksamhetsbidrag på 135 kr per medlem i åldern 6-25 år som tagit aktiv ställning till medlemskap genom underskrift eller betald medlemsavgift. Bidraget delas ut från det stöd Equmenia får efter inrapporterad bidragsgrundande statistik till MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor).

Scoutavgiften är 117 kr per scout. Det är avgiften Equmenia betalar per scout för att få vara medlem i Scouterna och avgiften stannar alltså inte kvar i Equmenia utan betalas vidare till Scouterna.

Den inlämnade statistiken ligger även till grund för Equmenia regionsavgiften, en avgift per medlem för de som var medlem i en lokalförening per den 31 december. Avgiften bestäms av respektive regionsstämma och kan därför variera mellan de olika sju Equmenia regionerna. Tillsammans med bland annat landstingsbidrag bekostas regionernas verksamhet och anställda med denna avgift.

När någon ändrat namn eller adress: stryk över den felaktiga uppgiften och skriv den riktiga bredvid. Om du anger fullständigt personnummer får vi uppdaterade adressuppgifter automatiskt.

När någon inte längre har en viss uppgift: skriv in personnummer, namn, adress, telefonnummer och e-postadress för den nya personen. Om ingen har uppdraget längre, lämna tomt.

Eftersom vi numera använder digitala utskick så är det viktigt att ni lämnar e-postadresser för att vi ska kunna minska utskickskostnaderna och spara miljön.

Ni som använder Arken rapporterar statistiken och uppdragen (se ”Namn- och adressuppgifter”) direkt genom Arken.

Om er förening inte har fått någon namn- och adresslista så kontakta supporten så skickar vi ut en ny till er.

Om föreningen har fått aktivitetsstöd från Riksidrottsförbundet så blir inte föreningen bidragsgrundande, eftersom en förening bara kan vara bidragsgrundande för statligt bidrag för en (1) riksorganisation.