Uppdatering av kontaktuppgifter

Equmeniakyrkan och Equmenia samarbetar med föreningarna och församlingarna för att få in uppdaterad information om vilka som har förtroendeuppdrag.

Varje år uppdaterar Equmenia person – och kontaktuppgifter. Vi ber er därför kontrollera uppdrag, namn, telefon-/mobilnummer, e-postadress och att det finns personnummer inlagt. Det gäller nyvalda liksom de som kvarstår i sina uppdrag.När en person som är förtroendevald får information från Equmenia är syftet att sprida den vidare till berörda personer i föreningens verksamhet. Glöm inte att meddela detta till nya personerna som du registrerar.

Det är bara Adminer som kan uppdatera uppdragen men ta hjälp av föreningens ordförande och kassör för att få alla uppgifter.

Uppdatering av kontaktuppgifter

Det är viktigt att ni uppdaterar alla stora förändringar så snart in kan, till exempel om ni har bytt ordförande.

Registrera nytt uppdrag

• Registrera personen i Arken med personnummer
• Klicka sedan på nytt uppdrag
• Skriv in personnummer alternativt namn
• Välj uppdrag och lägg in ”från datum”
• Spara

Avregistrera uppdrag

• Gå till fliken Uppdrag
• Klicka på pennan framför namnet
• Sätt ett ”till datum”
• Spara

Uppdatera kontaktuppgifterna

Kontrollera att alla personer som har ett uppdrag har korrekt telefon och e-postadress. Något som behöver justeras/läggas till? Klicka på visa kontakt (personsymbolen) framför namnet och sen på personuppgifter.

Uppgifter att kontrollera

* Om ni bytt kassör behöver ni kontrollera faktureringsadressen på ”Min sida”.